RFID wird mit Großveranstaltungen wie Top-Musikfestivals in Verbindung gebracht. Diese drahtlose Technologie hat sich jedoch auf kleinere Veranstaltungen wie Hochzeiten, Preisverleihungen und Live-Auftritte ausgebreitet.
RFID garantiert eine verbesserte Planung und ein verbessertes Kundenerlebnis. Dieser Komfort erhöht die Kundenempfehlungen und sichert eine bessere Beteiligung bei zukünftigen Veranstaltungen.
Wenn Sie sich fragen, ob es sich lohnt, RFID für Ihre Veranstaltungen zu integrieren, dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Wir haben die 12 wichtigsten Vorteile der Verwendung von RFID für Veranstaltungen analysiert und die verschiedenen RFID-Optionen hervorgehoben, die für verschiedene Veranstaltungen verfügbar sind.
Die 12 wichtigsten Vorteile der Verwendung von RFID für Veranstaltungen
RFID ist ein drahtloses Kommunikationssystem, das zum Austausch von Informationen Funkwellen verwendet. Du musst eine haben RFID-Tag und ein RFID-Lesegerät, um die Technologie in Ihre Veranstaltungen zu integrieren.
Interessanterweise ist das RFID-System relativ günstig und erspart Ihnen viel Ärger. Hier sind die wichtigsten Vorteile des Einsatzes der RFID-Technologie für Ihre Veranstaltungen:
1. Beschleunigt den Eintrag von Teilnehmern
Eine Warteschlange am Eingang zu verwalten ist der größte Albtraum für Veranstalter. Das Prüfen und Drucken von Tickets nimmt viel Zeit in Anspruch und kann zu Einlassverzögerungen führen. Wenn Sie in hässliche Aufnahmesituationen geraten sind, ist es an der Zeit, die RFID-Technologie zu integrieren.
Dieser Ansatz wird den Eingabeprozess automatisieren, was ihn schnell und effizient macht. Alle Teilnehmer benötigen ein RFID-Ticket (in Form von RFID-Armbänder, RFID-Armbänder und RFID-Schlüsselanhänger unter anderem). Jedes Ticket hat einen RFID-Chip, der alle Details zum Teilnehmer enthält.
Jeder Teilnehmer winkt mit seinen RFID-Tickets vor einem RFID-Lesegerät. Unmittelbar nachdem das Lesegerät das RFID-Tag erkannt hat, passieren die folgenden Ereignisse:
- Das Tag wird aktiviert, um Daten über Funkwellen an das Lesegerät freizugeben
- Der Leser vergleicht die Details mit denen einer bestehenden Datenbank
- Wenn die Details übereinstimmen, wird ein grünes Signal zurückgegeben, was bedeutet, dass der Teilnehmer positiv identifiziert wurde. Dann wird ihnen der Zugriff gewährt.
- Stimmen die Angaben nicht überein, gibt das Lesegerät ein rotes Signal zurück, was bedeutet, dass ein Identifikationsproblem vorliegt. Der Ticketinhaber wird in diesem Fall nicht eingelassen und muss das Problem mit dem Veranstalter klären.
Interessanterweise dauert der gesamte Vorgang weniger als 5 Sekunden! Ein Lesegerät kann mehr als 20 Tickets in einer Minute scannen und ermöglicht so den Einlass von mehr als 1200 Personen pro Stunde für einen einzigen Scanner.
2. Verbesserte Kundenzufriedenheit
Der Einsatz von RFID-Tags für Events ist nicht nur stilvoll, sondern auch praktisch. Die Teilnehmer haben eine beschleunigte Zulassungserfahrung, die ihre Zeit spart.
Darüber hinaus sind die meisten RFID-Tags als Armbänder oder Armbänder konzipiert. Dadurch entfällt das mühsame Suchen nach Tickets. Die Teilnehmer müssen lediglich ihr Armband über das RFID-Lesegerät schwenken – eine Übung, die weniger als eine Sekunde dauert!
Noch besser, die meisten RFID-Tickets sind tragbar, was das Verlustrisiko verringert. Dadurch werden Veranstaltungsorganisatoren vor den Schwierigkeiten bewahrt, die mit dem Nachdrucken verlorener Tickets einhergehen.
3. Hilft bei Marketingveranstaltungen für einen besseren Return on Investment (ROI)
Eine der größten Befürchtungen für kleine Veranstalter ist, ob sie den ROI realisieren werden. Wenn Sie sich in einem solchen Sumpf befinden, sollten Sie RFID für Events integrieren.
Wenn Sie ein RFID-gestütztes bargeldloses Bezahlsystem nutzen, sammeln Sie nützliche Daten über alle Teilnehmer. Sie können diese Daten dann verwenden, um Erkenntnisse zu gewinnen, die den Erfolg Ihrer zukünftigen Veranstaltungen steigern.
Beispielsweise:
Sie können unter anderem auf Informationen über die durchschnittliche Anzahl der Transaktionen pro Besucher, den am besten bewerteten Performer und die Zeit an jeder Scanstation zugreifen. Die Analyse dieser Daten stellt sicher, dass Sie in Zukunft fundierte Entscheidungen treffen.
4. Bietet Echtzeit-Einblicke
Wenn Sie die RFID-Technologie verwenden, erhalten Sie Echtzeitdaten über die Teilnehmer. Auf diese Weise können Sie ihr Verhalten leicht überwachen und Anpassungen vornehmen, um ihre Erfahrungen zu verbessern.
Sie können beispielsweise den Lagerbestand in einem Geschäft verfolgen, um schnelldrehende Produkte aufzufüllen. Auf diese Weise können Sie Ihren Betrieb optimieren, indem Sie sicherstellen, dass Sie das bieten, was stark nachgefragt wird.
Darüber hinaus sind Echtzeitdaten unerlässlich, um Probleme frühzeitig zu beheben. Sie werden in der Lage sein, jedes auftretende Problem zu erkennen, bevor es Schaden anrichtet.
5. Eliminiert menschliche Fehler
Menschliche Operationen sind nicht nur mühsam, sondern auch fehleranfällig. Es besteht ein erhebliches Risiko, Fehler zu machen, die auf lange Sicht kostspielig sein können. Wenn Sie einen Veranstalter fragen, wird er Ihnen sagen, dass die meisten seiner Verluste auf Unannehmlichkeiten durch Unterlassung oder Provision zurückzuführen sind.
Wenn Sie Ihre Abläufe rationalisieren und die Genauigkeit verbessern müssen, sollten Sie RFID-Armbänder für Events. Diese Technologie automatisiert alle Prozesse und eliminiert so jede Fehlerwahrscheinlichkeit. Bei optimaler Anwendung können Sie sicher sein, dass Ihre Teilnehmer eine reibungslose Veranstaltung genießen werden!
6. Verbessert die Interaktion mit den Teilnehmern
Event-Teilnehmer können ihre Erfahrungen über soziale Medien mit ihren Freunden teilen. Der Einsatz von RFID-Armbändern ermöglicht es Veranstaltern, RFID-Fotokabinen einzurichten. Diese zusätzliche Funktion ermöglicht es den Teilnehmern, Fotos zu machen und diese über verschiedene Social-Media-Plattformen zu teilen. Folglich werden die Teilnehmer erfüllendere Erfahrungen machen.
Darüber hinaus verfügen die Veranstalter über Daten, mit denen sie Produkte entwickeln können, die für ihre Zielkunden freundlicher sind. Sie können sie online ansprechen, um ihre Erfahrungen zu sammeln, was bei der Personalisierung der Veranstaltung hilft.
7. Bargeldloses Bezahlen reduziert das Verlustrisiko
Bei der Verwendung von RFID-Systemen können Einzelpersonen kontaktlos bezahlen, indem sie ihre Bankdaten mit ihren Karten verknüpfen. Diese Zahlungsform reduziert die Fälle, in denen Veranstalter mit Bargeld umgehen müssen. Folglich verringert es die Wahrscheinlichkeit von Diebstahl und erhöht die Transparenz.
Darüber hinaus ist bargeldloses Bezahlen bequem. Es garantiert eine schnelle Servicebereitstellung und beseitigt Überfüllungen in Tankstellen. So bleibt den Teilnehmern und den Organisatoren genügend Zeit, sich auf die Veranstaltung zu konzentrieren.
8. Verhindert Scalping und Ticketbetrug
Besucher, die sich in Ihre Veranstaltung einschleichen, belasten Ihr Budget und können zu massiven Verlusten führen. Dies geschieht durch das Kopieren von Tickets und die Rücksendung während des Einlassprozesses.
Wenn Sie diese Vorkommnisse vermeiden möchten, sollten Sie die RFID-Technologie einsetzen. Die Technologie verwendet RFID-Tags und RFID-Lesegeräte, um sicherzustellen, dass jedes Ticket nur einmal von einem berechtigten Ticketinhaber verwendet wird.
Außerdem können die RFID-Tags nicht kopiert werden. Als solche erhalten Sie mehr Umsatz durch den Ticketverkauf. Dies erhöht die Sicherheit Ihrer Veranstaltung, da alle Teilnehmer am Eingang authentifiziert werden.
9. Bietet Marketingchancen mit Social Media
Eine Veranstaltung zu vermarkten ist für den Anfang sehr teuer. In den meisten Fällen verlassen sie sich auf Mundpropaganda, was ineffizient sein kann und somit zu einer geringen Kapitalrendite führt.
Die RFID-Technologie für Veranstaltungen kann es kleinen Veranstaltern jedoch ermöglichen, ihre Veranstaltungen über Social-Media-Plattformen zu vermarkten. Auf diese Weise erreichen sie viele gezielte Personen und verbessern ihre Rentabilität.
Mit der Technologie können Sie in den sozialen Medien für Aufsehen sorgen, wenn die Leute die Veranstaltung mit ihren Freunden teilen. Um dies zu erreichen, sollten Sie Ihren Zielteilnehmern ermöglichen, ihre RFID-Armbänder mit ihrem Social-Media-Konto zu verbinden.
Anschließend können Sie Fotoboxen und Social-Media-Stationen einrichten, an denen die Teilnehmer Live-Bilder ihrer spaßigen Momente in deutlich klaren Bildern teilen können. Mit dem aktuellen Social Media Buzz können Sie sicher sein, dass die hohen Engagements in den sozialen Medien Ihre Veranstaltung signifikant vermarkten.
10. Verbindungen zu Event-Sponsoren stärken
Die RFID-Technologie für Veranstaltungen hilft Sponsoren, sich auf interaktive Weise mit den Teilnehmern zu verbinden. Es bietet kategorisierte Daten, die Sponsoren verwenden, um ihre Teilnehmer zu engagieren. Die Sponsoren verwenden diese Daten, um Wettbewerbe und Verlosungen zu organisieren, um ihre Unterstützer zu würdigen.
Darüber hinaus können sie diese Informationen verwenden, um Umfragen zu erstellen, die helfen, die Bedürfnisse der Teilnehmer in Zukunft zu verstehen. Daher ist es für die Sponsoren einfach, den Erfolg vergangener Veranstaltungen zu bewerten und bessere Ergebnisse bei zukünftigen Veranstaltungen zu planen.
11 Hilft bei der Erweiterung des VIP-Erlebnisses
Manchmal kann es hektisch sein, VIP-Bereiche in einer Veranstaltung beiseite zu legen. Das Reservieren von Tabellen kann zwar funktionieren, erfordert jedoch eine genaue Überwachung, um sicherzustellen, dass niemand ihren Platz belegt. Mit der RFID-Technologie können Sie bestimmten Personen bestimmte Standorte zuweisen.
Zusätzlich verfügen Ihre Dienstleister über ein RFID-Lesegerät und können so Services näher an die Teilnehmer bringen. Auf diese Weise erleben sie eine höhere Erfahrung, die eine bessere Kundenzufriedenheit garantiert.
12 Vereinfacht den Ticketing-Prozess
Der Ticketing-Prozess kann hektisch sein. Besonders zeitaufwendig ist es, wenn Sie die Tickets vor Ort ausdrucken müssen. In solchen Szenarien kommt es zu Verzögerungen, die dazu führen können, dass die Teilnehmer die Veranstaltung aufgeben.
Die Verwendung von RFID-Tags vereinfacht jedoch den Ticketing-Prozess, da die Teilnehmer sie vor dem Fälligkeitsdatum kaufen können. Noch besser: Eventorganisatoren können das Erlebnis der Kunden verbessern, indem sie die RFID-Tags an ihre physischen Adressen! Dadurch entfällt der Ärger, der mit dem Kauf von Tickets verbunden ist.
