Si desea aumentar su rentabilidad, debe invertir en un sistema de gestión de inventario RFID. Esta tecnología le permite capturar, analizar y utilizar datos al tomar decisiones cruciales. Automatiza su inventario, reduciendo así el costo de mano de obra y aumentando la precisión.
Pero, ¿cuáles son los beneficios exactos de invertir en un sistema de gestión de inventario RFID? ¿Tiene alguna desventaja, riesgo o limitación?
Este artículo destaca todos los pros y los contras asociados con el sistema. Ofrece un análisis en profundidad de todo lo que espera antes y después de instalar su sistema de gestión de inventario RFID.
Ventajas del uso de RFID en la gestión de inventario
Un sistema de gestión de inventario RFID mejorará la eficacia de sus operaciones, mejorará la satisfacción del cliente y garantizará la precisión en la gestión de registros. A continuación se presentan algunos de los beneficios significativos que obtendrá al integrar la tecnología RFID en su gestión de inventario:
- Recopilación de datos automatizada
El proceso de recopilación, procesamiento y almacenamiento de datos puede resultar complicado si utiliza sistemas manuales. Puede dar lugar a muchas lagunas de seguridad, que pueden resultar en violaciones de datos.
Si le resulta difícil recopilar y almacenar sus datos, debe invertir en un sistema de gestión de inventario RFID. Este sistema integrará software para analizar datos sin procesar para ayudarlo a tomar decisiones comerciales cruciales.
Además, un sistema de inventario RFID garantizará la satisfacción del cliente, ya que el tiempo que necesitará para recopilar y recopilar datos se reducirá significativamente. Cuando tenga los datos de un cliente en el sistema RFID, tardará unos segundos en identificar al cliente. Un simple Etiqueta RFID recuperará todos los datos del cliente, incluidos los datos personales, la hora de la última visita y las quejas anteriores, entre muchos otros.
- Costos laborales reducidos
La gestión manual de inventario requiere mucho tiempo y trabajo. Las tareas simples de administración de datos pueden requerir que hasta 8 empleados trabajen hasta altas horas de la noche. Este enfoque es engorroso y caro.
Si desea reducir significativamente el costo de la mano de obra, debe considerar invertir en un sistema de inventario RFID con todo incluido. ¡Esta tecnología asegura que un empleado complete tareas que de otro modo requerirían muchas personas y muchas horas!
El recorte de los costes laborales mejorará su rentabilidad. Aún mejor, el sistema de gestión de datos mejorado ganará la confianza del cliente, garantizando así más negocios.
- El sistema de gestión de inventario RFID es fácil de usar
La gestión de inventario RFID es más sencilla que un sistema de código de barras. No requiere una línea de visión para que los lectores capturen los datos almacenados en etiquetas RFID.
Como tal, toma menos tiempo capturar y procesar datos. Aún mejor, un sistema de inventario RFID le permite escanear múltiples etiquetas RFID simultáneamente.
- Durabilidad garantizada
Un poco de grasa o suciedad en un código de barras lo inutilizará.
¡Ese no es el caso cuando se utilizan etiquetas RFID! Las etiquetas están cubiertas por materiales duros como plástico y metal, lo que las hace muy duraderas.
Cuando compra sus etiquetas RFID en su tienda más cercana, puede estar seguro de que le servirán durante un tiempo relativamente largo, dependiendo de su naturaleza. No se ven afectados por la suciedad y, no obstante, la antena capturará las señales del lector.
Además, es sencillo personalizar las etiquetas RFID para que funcionen mejor en diferentes entornos. Por ejemplo, puede comprar etiquetas anti-metal o etiquetas LF si desea unirlas a artículos metálicos y ricos en humedad.
- Visibilidad mejorada
Un sistema de gestión RFID mejora la visibilidad de su inventario. Todos los datos recopilados son visibles para todas las personas autorizadas (empleados con una contraseña para el sistema de software de inventario RFID).
Toda la información que capturan los lectores RFID se procesa y guarda en el sistema. La visibilidad de su cadena de suministro mejora la responsabilidad y elimina las posibilidades de robo.
Además, la visibilidad mejorada garantiza que haya coordinación entre todos los departamentos de su institución. El departamento de adquisiciones puede acceder fácilmente a los registros de cada departamento, lo que garantiza que el reabastecimiento sea oportuno. También evita casos de exceso de existencias, ya que el oficial de adquisiciones no pedirá artículos a ciegas.
- Contiene grandes cantidades de datos
A diferencia de un código de barras, las etiquetas de inventario RFID tienen memorias más grandes. Esta característica le permite almacenar grandes cantidades de datos, creando así un mejor inventario.
Con el sistema de etiquetas RFID, puede incluir los nombres de los clientes, la última vez que hicieron un pedido, el precio del producto, la identificación única del producto y muchos otros detalles. Como tal, puede estar seguro de un sistema de gestión de datos completo.
- Toma de decisiones mejorada
Invertir en un sistema de gestión de inventario RFID le ayuda a tomar decisiones basadas en datos. Podrás comprender los comportamientos y preferencias de tus clientes. La comprensión le ayuda a tomar decisiones que mejorarán la experiencia del cliente, mejorando así las perspectivas comerciales.
¿Cuáles son las desventajas de la gestión de inventario RFID?
Si bien un sistema de gestión de inventario RFID es innegablemente beneficioso, tiene varias desventajas. Incluyen:
- Alto costo de instalación
La implementación del sistema de gestión de inventario RFID requiere un elevado capital inicial. Se le pedirá que compre lo siguiente:
- Lectores RFID fijos o portátiles, según sus necesidades
- Las etiquetas RFID
- Software de inventario RFID
Estos artículos no serán necesariamente baratos, especialmente si está rastreando muchas cosas. Como tal, puede estar seguro de que el sistema RFID será más costoso que el sistema de código de barras. Sin embargo, valdrá la pena cada moneda que gaste en él, ya que sus beneficios son a largo plazo.
- La interferencia de las etiquetas RFID puede causar estragos
La interferencia RFID se refiere a cualquier forma de interrupción que pueda disminuir la funcionalidad de su sistema de gestión de inventario RFID.
Debería preocuparse principalmente por el fenómeno si trabaja con productos metálicos o con alto contenido de humedad. La mayoría de las etiquetas UHF y HF no funcionarán de manera óptima en tales entornos. Como tal, siempre debe asegurarse de que la etiqueta que compre sea de baja frecuencia o una etiqueta HF / UHF personalizada.
Además, las etiquetas RFID se verán afectadas por otras fuentes de ondas de radio. Un entorno lleno de ondas de radio interferirá con la transmisión de datos, comprometiendo así la funcionalidad general de su sistema RFID.
- Costo de actualización
Es posible que deba actualizar su equipo RFID para mantener la eficacia. Cambiar los escáneres y otros elementos del sistema puede resultar costoso.
Además, siempre que agregue un departamento / en su organización, deberá actualizar el sistema de inventario RFID para capturar y procesar los datos del nuevo departamento.
- Problemas de compatibilidad
Las etiquetas RFID varían entre industrias, países y regiones. Como tal, la aplicación de un sistema de gestión de inventario RFID para una empresa internacional puede resultar complicada.
Si tuviera éxito en la empresa, necesitaría diferentes sistemas RFID en diferentes regiones. Esto aumentará el costo de operación.
Qué considerar en el sistema de gestión de inventario RFID
Antes de decidir invertir en RFID para la gestión de inventario, debe considerar lo siguiente:
- Retorno de la inversión. Si el costo de la inversión es superior a los rendimientos esperados en cinco años, debe evitarlo.
- Normas y reglamentos. Asegúrese de que comprar etiquetas RFID y equipos aprobados por su regulador local / regional
- Volumen de almacenamiento. Asegúrese de tener en cuenta los volúmenes de elementos de los que desea realizar un seguimiento. Cuanto más sean, mayor será el costo de instalación de un sistema de gestión RFID.
En general, la gestión de inventario RFID tiene más beneficios que limitaciones. Si está tratando con un gran volumen de datos, puede estar seguro de que mejorará sus operaciones y mejorará sus ganancias.
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