RFID est associé à de grands événements tels que les meilleurs festivals de musique. Cependant, cette technologie sans fil s'est étendue à des événements plus petits, notamment des mariages, des cérémonies de remise de prix et des spectacles en direct.
La RFID garantit une meilleure planification et une meilleure expérience client. Cette commodité augmente les recommandations des clients et garantit une meilleure participation aux événements futurs.
Si vous vous demandez si l'intégration de la RFID pour vos événements est intéressante, cet article est fait pour vous. Nous avons analysé les 12 principaux avantages de l'utilisation de la RFID pour les événements et mis en évidence les différentes options RFID disponibles pour différents événements.
Les 12 principaux avantages de l'utilisation de la RFID pour les événements
La RFID est un système de communication sans fil qui utilise des ondes radio pour échanger des informations. Vous devez avoir un Étiquette RFID et un lecteur RFID pour intégrer la technologie dans vos événements.
Fait intéressant, le système RFID est relativement abordable et vous évitera bien des tracas. Voici les principaux avantages de l'utilisation de la technologie RFID pour vos événements :
1. Accélère l'entrée des participants
Gérer une file d'attente à l'entrée est le plus grand cauchemar pour les organisateurs d'événements. La vérification et l'impression des billets prennent beaucoup de temps et peuvent entraîner des retards d'admission. Si vous vous êtes retrouvé dans des situations d'admission laides, il est temps que vous envisagiez d'intégrer la technologie RFID.
Cette approche automatisera le processus de saisie, le rendant rapide et efficace. Tous les participants devront être munis d'un billet RFID (sous forme de Bracelets RFID, bracelets RFID et porte-clés RFID, entre autres). Chaque billet a une puce RFID contenant tous les détails sur le participant.
Chaque participant agitera ses billets RFID devant un lecteur RFID. Immédiatement après que le lecteur a détecté l'étiquette RFID, les événements suivants se produisent :
- L'étiquette sera activée pour transmettre les données au lecteur par ondes radio
- Le lecteur comparera les détails avec ceux d'une base de données existante
- Si les détails correspondent, il renverra un signal vert signifiant que le participant a été identifié positivement. Ils seront alors autorisés à y accéder.
- Si les détails ne correspondent pas, le lecteur renvoie un signal rouge signifiant qu'il y a un problème d'identification. Dans ce cas, le détenteur du billet ne sera pas autorisé à entrer et devra régler le problème avec l'organisateur de l'événement.
Fait intéressant, l'ensemble du processus prend moins de 5 secondes ! Un lecteur peut scanner plus de 20 tickets en une minute, permettant ainsi l'admission de plus de 1200 personnes toutes les heures pour un seul scanner.
2. Amélioration de la satisfaction client
L'utilisation d'étiquettes RFID pour les événements est non seulement élégante, mais aussi pratique. Les participants ont une expérience d'admission accélérée, ce qui leur fait gagner du temps.
De plus, la plupart des étiquettes RFID sont conçues comme des bracelets ou des bracelets. Cela élimine les tracas de fouiller profondément dans les sacs à main et les portefeuilles pour rechercher des billets. Tout ce qu'il faudra aux participants, c'est d'agiter leur bracelet sur le lecteur RFID - un exercice qui prend moins d'une seconde !
Mieux encore, la plupart des tickets RFID sont portables, ce qui réduit les risques de perte. Ainsi, les organisateurs d'événements seront épargnés des difficultés liées à la réimpression de billets perdus.
3. Aide dans les événements marketing pour un meilleur retour sur investissement (ROI)
L'une des plus grandes craintes des organisateurs de petits événements est de savoir s'ils réaliseront un retour sur investissement. Si vous êtes dans un tel bourbier, vous devez intégrer la RFID pour les événements.
Lorsque vous utilisez un système de paiement sans numéraire assisté par RFID, vous collectez des données utiles sur tous les participants. Vous pouvez ensuite utiliser ces données pour obtenir des informations qui contribueront à augmenter le succès de vos futurs événements.
Par exemple :
Vous pouvez accéder à des informations sur le nombre moyen de transactions par visiteur, l'interprète le mieux noté et le temps pris à chaque station de numérisation, entre autres. L'analyse de ces données garantit que vous prendrez des décisions éclairées à l'avenir.
4. Offre des informations en temps réel
Lorsque vous utilisez la technologie RFID, vous obtenez des données en temps réel sur les participants. En tant que tel, vous surveillerez facilement leur comportement et effectuerez des ajustements pour améliorer leurs expériences.
Par exemple, vous pouvez suivre l'inventaire dans un magasin pour réapprovisionner les produits à rotation rapide. De cette façon, vous pourrez optimiser vos opérations en vous assurant d'offrir ce qui est très demandé.
De plus, les données en temps réel sont essentielles pour vous aider à corriger les problèmes suffisamment tôt. Vous serez en mesure d'identifier chaque problème qui survient avant qu'il ne fasse des ravages.
5. Élimine l'erreur humaine
Les opérations humaines sont non seulement fastidieuses, mais aussi sujettes aux erreurs. Il existe un risque important de commettre des erreurs qui pourraient être coûteuses à long terme. Si vous demandez à n'importe quel organisateur d'événement, il vous dira que la plupart de ses pertes proviennent d'inconvénients causés par une omission ou une commission.
Si vous avez besoin de rationaliser vos opérations et d'améliorer la précision, vous devez utiliser Bracelets RFID pour événements. Cette technologie automatise tous les processus, éliminant ainsi tout risque d'erreur. Lorsque vous l'appliquez de manière optimale, vous pouvez être sûr que vos participants profiteront d'un événement sans faille !
6. Améliore les interactions avec les participants
Les participants à l'événement peuvent partager leurs expériences avec leurs amis via les médias sociaux. L'utilisation de bracelets RFID permet aux organisateurs d'événements de mettre en place des cabines photo RFID. Cette fonctionnalité supplémentaire permet aux participants de prendre des photos et de les partager via diverses plateformes de médias sociaux. Par conséquent, les participants auront des expériences plus enrichissantes.
De plus, les organisateurs d'événements disposeront de données qu'ils pourront utiliser pour développer des produits plus conviviaux pour leurs clients cibles. Ils peuvent les engager en ligne pour obtenir leurs expériences, ce qui aide à personnaliser l'événement.
7. Les paiements sans numéraire réduisent les risques de pertes
Lorsqu'ils utilisent des systèmes RFID, les particuliers peuvent effectuer des paiements sans contact en liant leurs coordonnées bancaires à leurs cartes. Ce mode de paiement réduit les cas où les organisateurs d'événements devront gérer de l'argent liquide. Par conséquent, il réduit les risques de vol et améliore la transparence.
De plus, les paiements sans numéraire sont pratiques. Il garantit une prestation de service rapide et élimine l'encombrement dans les stations-service. Cela laisse aux participants et aux organisateurs suffisamment de temps pour se concentrer sur l'événement.
8. Empêche le scalping et la fraude aux billets
Les participants qui se faufilent dans votre événement pèseront sur votre budget et peuvent entraîner des pertes massives. Cela se fait par la copie des billets et le renvoi pendant le processus d'admission.
Si vous voulez éviter ces événements, vous devez appliquer la technologie RFID. La technologie utilise des étiquettes RFID et des lecteurs RFID pour garantir que chaque billet n'est utilisé qu'une seule fois par un détenteur de billet autorisé.
De plus, les étiquettes RFID ne peuvent pas être copiées. En tant que tel, vous obtiendrez plus de ventes grâce à la vente de billets. Cela renforcera la sécurité de votre événement puisque tous les participants seront authentifiés à l'entrée.
9. Offre des opportunités de marketing avec les médias sociaux
La commercialisation d'un événement est très coûteuse pour les débutants. Dans la plupart des cas, ils s'appuient sur le bouche à oreille, qui peut être inefficace, entraînant ainsi un faible retour sur investissement.
Cependant, la technologie RFID pour les événements peut permettre aux organisateurs de petits événements de commercialiser leurs événements via des plateformes de médias sociaux. De cette façon, ils toucheront de nombreuses personnes ciblées et amélioreront leur rentabilité.
En utilisant la technologie, vous pourrez créer un buzz sur les réseaux sociaux lorsque les gens partageront l'événement avec leurs amis. Pour ce faire, vous devez permettre à vos participants cibles de connecter leurs bracelets RFID à leur compte de réseau social.
Vous pouvez ensuite mettre en place des cabines photo et des stations de médias sociaux où les participants peuvent partager des images en direct de leurs moments amusants dans des images distinctement claires. Avec le buzz actuel sur les réseaux sociaux, vous pouvez être sûr que les engagements élevés sur les réseaux sociaux feront une promotion significative de votre événement.
10. Renforcer les liens avec les sponsors de l'événement
La technologie RFID pour les événements aide les sponsors à se connecter avec les participants de manière interactive. Il offre des données catégorisées que les sponsors utilisent pour engager leurs participants. Les sponsors utilisent ces données pour organiser des concours et des tombolas afin d'apprécier leurs supporters.
De plus, ils peuvent utiliser ces informations pour créer des sondages qui aident à comprendre les besoins futurs des participants. En tant que tel, il est facile pour les sponsors d'évaluer le succès des événements passés et de planifier de meilleurs résultats pour les événements futurs.
11. Aide à étendre l'expérience VIP
Parfois, il peut être difficile de mettre de côté des sections VIP dans un événement. Bien que la réservation de tables puisse fonctionner, cela nécessite une surveillance étroite pour s'assurer que personne n'occupe leurs espaces. Avec la technologie RFID, vous pouvez attribuer des emplacements spécifiques à des personnes spécifiques.
De plus, vos prestataires de services disposeront d'un lecteur RFID, leur permettant ainsi de rapprocher les services des participants. De cette façon, ils vivront une expérience plus élevée, ce qui garantit une meilleure satisfaction client.
12. Simplifie le processus de billetterie
Le processus de billetterie peut être mouvementé. C'est particulièrement chronophage lorsqu'il faut imprimer les billets sur place. Dans de tels scénarios, vous subirez des retards qui pourraient amener les gens à abandonner l'événement.
Cependant, l'utilisation d'étiquettes RFID simplifie le processus de billetterie car les participants peuvent les acheter avant la date d'échéance. Mieux encore, les organisateurs d'événements peuvent améliorer l'expérience des clients en expédiant le Les étiquettes RFID à leurs adresses physiques ! Cela élimine les tracas associés à l'achat de billets.
