RFID dikaitkan dengan acara besar seperti festival musik top. Namun, teknologi nirkabel ini telah menyebar ke acara yang lebih kecil termasuk pernikahan, upacara penghargaan, dan pertunjukan langsung.
RFID menjamin perencanaan yang lebih baik dan pengalaman pelanggan yang ditingkatkan. Kenyamanan ini meningkatkan rekomendasi pelanggan dan memastikan jumlah pemilih yang lebih baik untuk acara mendatang.
Jika Anda bertanya-tanya apakah memasukkan RFID untuk acara Anda bermanfaat, artikel ini cocok untuk Anda. Kami telah menganalisis 12 manfaat teratas menggunakan RFID untuk acara dan menyoroti berbagai opsi RFID yang tersedia untuk berbagai acara.
12 Manfaat Teratas Menggunakan RFID untuk Acara
RFID adalah sistem komunikasi nirkabel yang menggunakan gelombang radio untuk bertukar informasi. Anda harus memiliki Tag RFID dan pembaca RFID untuk menggabungkan teknologi dalam acara Anda.
Menariknya, sistem RFID relatif terjangkau dan akan menghemat banyak kerumitan. Berikut adalah keuntungan utama menggunakan teknologi RFID untuk acara Anda:
1. Mempercepat Masuknya Peserta
Mengelola antrian di pintu masuk adalah mimpi buruk terbesar bagi penyelenggara acara. Memeriksa dan mencetak tiket membutuhkan banyak waktu dan dapat mengakibatkan keterlambatan penerimaan. Jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi penerimaan yang buruk, inilah saatnya Anda mempertimbangkan untuk mengintegrasikan teknologi RFID.
Pendekatan ini akan mengotomatisasi proses entri, membuatnya cepat dan efisien. Semua peserta akan diminta untuk memiliki tiket RFID (berbentuk Gelang RFID, gelang RFID, dan key fobs RFID antara lain). Setiap tiket memiliki chip RFID yang berisi semua detail tentang peserta.
Setiap peserta akan melambaikan tiket RFID mereka di depan pembaca RFID. Segera setelah pembaca mendeteksi tag RFID, peristiwa berikut akan terjadi:
- Tag akan diaktifkan untuk melepaskan data ke pembaca melalui gelombang radio
- Pembaca akan membandingkan detailnya dengan yang ada di database yang ada
- Jika detailnya cocok, maka akan mengembalikan sinyal hijau yang berarti peserta telah diidentifikasi secara positif. Mereka kemudian akan diizinkan mengakses.
- Jika detail tidak cocok, pembaca mengembalikan sinyal merah yang berarti ada masalah identifikasi. Dalam hal ini, pemegang tiket tidak akan diizinkan masuk dan harus menyelesaikan masalah dengan penyelenggara acara.
Menariknya, seluruh proses memakan waktu kurang dari 5 detik! Seorang pembaca dapat memindai lebih dari 20 tiket dalam satu menit, sehingga memungkinkan masuk lebih dari 1200 orang setiap jam untuk satu pemindai.
2. Kepuasan Pelanggan Meningkat
Menggunakan tag RFID untuk acara tidak hanya bergaya tetapi juga nyaman. Peserta memiliki pengalaman masuk yang dipercepat, yang menghemat waktu mereka.
Selain itu, sebagian besar tag RFID dirancang sebagai gelang atau gelang. Ini menghilangkan kerumitan menggali jauh ke dalam dompet dan dompet untuk mencari tiket. Yang diperlukan hanyalah para peserta melambaikan gelang mereka di mesin pembaca RFID – sebuah latihan yang membutuhkan waktu kurang dari satu detik!
Lebih baik lagi, sebagian besar tiket RFID dapat dipakai, yang mengurangi kemungkinan kehilangan. Dengan demikian, penyelenggara acara akan diselamatkan dari kesulitan yang datang dengan mencetak ulang tiket yang hilang.
3. Membantu Acara Pemasaran untuk Pengembalian Investasi (ROI) yang Lebih Baik
Salah satu ketakutan terbesar bagi penyelenggara acara kecil adalah apakah mereka akan mewujudkan ROI. Jika Anda berada di rawa seperti itu, maka Anda harus mengintegrasikan RFID untuk acara.
Saat Anda menggunakan sistem pembayaran nontunai berbantuan RFID, Anda akan mengumpulkan data yang berguna tentang semua peserta. Anda kemudian dapat menggunakan data ini untuk mendapatkan wawasan yang akan membantu meningkatkan keberhasilan acara Anda di masa mendatang.
Sebagai contoh:
Anda dapat mengakses informasi tentang jumlah rata-rata transaksi per pengunjung, kinerja tertinggi, dan waktu yang dibutuhkan di setiap stasiun pemindaian, antara lain. Menganalisis data ini memastikan bahwa Anda membuat keputusan yang tepat di masa depan.
4. Menawarkan Wawasan Real-Time
Saat Anda menggunakan teknologi RFID, Anda akan mendapatkan data real-time tentang peserta. Dengan demikian, Anda akan dengan mudah memantau perilaku mereka dan melakukan penyesuaian untuk meningkatkan pengalaman mereka.
Misalnya, Anda dapat melacak inventaris di toko untuk mengisi kembali produk yang bergerak cepat. Dengan cara ini, Anda akan dapat mengoptimalkan operasi Anda dengan memastikan bahwa Anda menawarkan apa yang sangat diminati.
Selain itu, data real-time sangat penting dalam membantu Anda memperbaiki masalah lebih awal. Anda akan dapat mengidentifikasi setiap masalah yang muncul sebelum menimbulkan malapetaka.
5. Menghilangkan Kesalahan Manusia
Operasi manusia tidak hanya membosankan tetapi juga rentan terhadap kesalahan. Ada kemungkinan besar untuk membuat kesalahan yang bisa merugikan dalam jangka panjang. Jika Anda bertanya kepada penyelenggara acara, mereka akan memberi tahu Anda bahwa sebagian besar kerugian mereka berasal dari ketidaknyamanan yang disebabkan oleh kelalaian atau komisi.
Jika Anda perlu merampingkan operasi Anda dan meningkatkan akurasi, Anda harus menggunakan Gelang RFID untuk acara. Teknologi ini mengotomatiskan semua proses sehingga menghilangkan kemungkinan kesalahan. Ketika Anda menerapkannya secara optimal, Anda dapat memastikan bahwa peserta Anda akan menikmati acara yang sempurna!
6. Meningkatkan Interaksi dengan Peserta
Peserta acara dapat berbagi pengalaman mereka dengan teman-teman mereka melalui media sosial. Penggunaan gelang RFID memungkinkan penyelenggara acara untuk mengatur bilik foto RFID. Fitur tambahan ini memungkinkan peserta untuk mengambil foto dan membagikannya melalui berbagai platform media sosial. Akibatnya, peserta akan memiliki pengalaman yang lebih memuaskan.
Selain itu, penyelenggara acara akan memiliki data yang dapat mereka gunakan untuk mengembangkan produk yang lebih ramah bagi klien target mereka. Mereka dapat melibatkan mereka secara online untuk mendapatkan pengalaman mereka, yang membantu dalam mempersonalisasi acara.
7. Pembayaran Tanpa Uang Tunai Mengurangi Kemungkinan Kerugian
Saat menggunakan sistem RFID, individu dapat melakukan pembayaran tanpa kontak dengan menautkan detail bank mereka ke kartu mereka. Bentuk pembayaran ini mengurangi kejadian di mana penyelenggara acara harus menangani uang tunai. Akibatnya, ini mengurangi kemungkinan pencurian dan meningkatkan transparansi.
Selain itu, pembayaran tanpa uang tunai nyaman. Ini menjamin pengiriman layanan yang cepat dan menghilangkan kepadatan di stasiun layanan. Hal ini membuat para peserta dan penyelenggara memiliki waktu yang cukup untuk berkonsentrasi pada acara tersebut.
8. Mencegah Scalping dan Penipuan Tiket
Peserta yang menyelinap ke acara Anda akan membebani anggaran Anda dan dapat menyebabkan kerugian besar. Ini terjadi melalui penyalinan tiket dan passback selama proses penerimaan.
Jika Anda ingin menghindari kejadian ini, Anda harus menerapkan teknologi RFID. Teknologi ini menggunakan tag RFID dan pembaca RFID untuk memastikan bahwa setiap tiket hanya digunakan sekali oleh pemegang tiket resmi.
Selain itu, tag RFID tidak dapat disalin. Dengan demikian, Anda akan mendapatkan lebih banyak penjualan melalui penjualan tiket. Ini akan meningkatkan keamanan di acara Anda karena semua peserta akan diautentikasi di pintu masuk.
9. Menawarkan Peluang Pemasaran Dengan Media Sosial
Memasarkan sebuah acara sangat mahal untuk pemula. Dalam kebanyakan kasus, mereka mengandalkan dari mulut ke mulut, yang dapat menjadi tidak efisien sehingga menghasilkan pengembalian investasi yang rendah.
Namun, teknologi RFID untuk acara dapat memungkinkan penyelenggara acara kecil untuk memasarkan acara mereka melalui platform media sosial. Dengan cara ini, mereka akan menjangkau banyak orang yang ditargetkan dan meningkatkan profitabilitas mereka.
Dengan menggunakan teknologi, Anda akan dapat membuat gebrakan di media sosial saat orang-orang membagikan acara tersebut dengan teman-teman mereka. Untuk mencapai ini, Anda harus mengaktifkan peserta target Anda untuk menghubungkan gelang RFID mereka ke akun media sosial mereka.
Anda kemudian dapat mengatur stan foto dan stasiun media sosial di mana para peserta dapat berbagi gambar langsung dari momen menyenangkan mereka dalam gambar yang sangat jelas. Dengan gebrakan media sosial saat ini, Anda dapat yakin bahwa keterlibatan tinggi di media sosial akan memasarkan acara Anda secara signifikan.
10. Perkuat Koneksi dengan Sponsor Acara
Teknologi RFID untuk acara membantu sponsor terhubung dengan peserta secara interaktif. Ini menawarkan data yang dikategorikan yang digunakan sponsor untuk melibatkan peserta mereka. Para sponsor menggunakan data ini untuk mengatur kompetisi dan undian sebagai cara untuk menghargai pendukung mereka.
Selain itu, mereka dapat menggunakan informasi ini untuk membuat polling yang membantu memahami kebutuhan peserta di masa mendatang. Dengan demikian, mudah bagi sponsor untuk menilai keberhasilan acara masa lalu dan merencanakan hasil yang lebih baik di acara mendatang.
11. Membantu Memperluas Pengalaman VIP
Terkadang sangat sibuk untuk menyisihkan bagian VIP dalam sebuah acara. Meskipun pemesanan meja dapat berfungsi, hal ini memerlukan pemantauan ketat untuk memastikan bahwa tidak ada yang menempati ruang mereka. Dengan teknologi RFID, Anda dapat menetapkan lokasi tertentu untuk individu tertentu.
Selain itu, penyedia layanan Anda akan memiliki pembaca RFID, sehingga memungkinkan mereka untuk membawa layanan lebih dekat kepada peserta. Dengan cara ini, mereka akan mengalami pengalaman yang lebih tinggi, yang menjamin kepuasan pelanggan yang lebih baik.
12. Menyederhanakan Proses Tiket
Proses pembelian tiket bisa menjadi sangat sibuk. Ini sangat memakan waktu ketika Anda harus mencetak tiket di tempat. Dalam skenario seperti itu, Anda akan mengalami penundaan yang dapat membuat orang menyerah pada acara tersebut.
Namun, menggunakan tag RFID menyederhanakan proses tiket karena peserta dapat membelinya sebelum tanggal jatuh tempo. Lebih baik lagi, penyelenggara acara dapat meningkatkan pengalaman pelanggan dengan mengirimkan RFID tag ke alamat fisik mereka! Ini menghilangkan kerepotan yang terkait dengan pembelian tiket.
