Jika Anda ingin meningkatkan profitabilitas Anda, Anda harus berinvestasi dalam sistem manajemen inventaris RFID. Teknologi ini memungkinkan Anda untuk menangkap, menganalisis, dan menggunakan data saat membuat keputusan penting. Ini mengotomatiskan inventaris Anda, sehingga mengurangi biaya tenaga kerja dan meningkatkan akurasi.
Tapi apa manfaat sebenarnya dari berinvestasi dalam sistem manajemen inventaris RFID? Apakah itu memiliki kekurangan, risiko, atau batasan?
Artikel ini menyoroti semua pro dan kontra yang terkait dengan sistem. Ini memberikan analisis mendalam tentang semua yang Anda harapkan sebelum dan sesudah menginstal sistem manajemen inventaris RFID Anda.
Kelebihan Menggunakan RFID dalam Manajemen Inventaris
Sistem manajemen inventaris RFID akan meningkatkan keefektifan operasi Anda, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan menjamin keakuratan dalam manajemen catatan. Di bawah ini adalah beberapa manfaat signifikan yang akan Anda peroleh dengan mengintegrasikan teknologi RFID ke dalam manajemen inventaris Anda:
- Pengumpulan Data Otomatis
Proses pengumpulan, pemrosesan, dan penyimpanan data dapat menjadi rumit jika Anda menggunakan sistem manual. Ini dapat menyebabkan banyak celah keamanan, yang dapat mengakibatkan pelanggaran data.
Jika Anda merasa sulit untuk mengumpulkan dan menyimpan data Anda, Anda harus berinvestasi dalam sistem manajemen inventaris RFID. Sistem ini akan mengintegrasikan perangkat lunak untuk menganalisis data mentah untuk membantu Anda membuat keputusan bisnis yang penting.
Selain itu, sistem inventaris RFID akan menjamin kepuasan pelanggan karena waktu yang Anda perlukan untuk mengumpulkan dan menyusun data akan berkurang secara signifikan. Ketika Anda memiliki data klien dalam sistem RFID, diperlukan beberapa detik untuk mengidentifikasi klien. Sederhana Tag RFID akan mengambil semua data pelanggan, termasuk detail pribadi, kunjungan terakhir, dan keluhan sebelumnya, di antara banyak lainnya.
- Mengurangi Biaya Tenaga Kerja
Manajemen inventaris manual memakan waktu dan tenaga. Tugas manajemen data sederhana mungkin memerlukan hingga 8 karyawan yang bekerja hingga larut malam! Pendekatan ini rumit dan mahal.
Jika Anda ingin memotong biaya tenaga kerja secara signifikan, Anda harus mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam sistem inventaris RFID yang mencakup semua. Teknologi ini memastikan bahwa satu karyawan menyelesaikan tugas yang seharusnya membutuhkan banyak orang dan jam kerja yang panjang!
Pemotongan biaya tenaga kerja akan meningkatkan profitabilitas Anda. Lebih baik lagi, sistem manajemen data yang ditingkatkan akan memenangkan kepercayaan pelanggan, sehingga menjamin lebih banyak bisnis.
- Sistem Manajemen Inventaris RFID Mudah Digunakan
Manajemen inventaris RFID lebih mudah daripada sistem barcode. Itu tidak memerlukan line-of-sight bagi pembaca untuk menangkap data yang disimpan dalam tag RFID.
Dengan demikian, dibutuhkan lebih sedikit waktu untuk menangkap dan memproses data. Lebih baik lagi, sistem inventaris RFID memungkinkan Anda memindai beberapa tag RFID secara bersamaan.
- Ketahanan Terjamin
Sedikit minyak atau kotoran pada barcode akan membuatnya tidak berguna.
Itu tidak terjadi ketika menggunakan tag RFID! Tag ditutupi oleh bahan keras seperti plastik dan logam, membuatnya sangat tahan lama.
Ketika Anda membeli tag RFID dari toko terdekat Anda, Anda dapat yakin bahwa mereka akan melayani Anda untuk waktu yang relatif lama, tergantung pada sifatnya. Mereka tidak terpengaruh oleh kotoran, dan antena akan menangkap sinyal pembaca.
Selain itu, mudah untuk menyesuaikan tag RFID agar berfungsi paling baik di lingkungan yang berbeda. Misalnya, Anda dapat membeli tag anti-logam atau tag LF jika Anda ingin memasangnya ke barang logam dan kaya kelembaban.
- Visibilitas yang Ditingkatkan
Sistem manajemen RFID meningkatkan visibilitas inventaris Anda. Semua data yang dikumpulkan dapat dilihat oleh semua individu yang berwenang (karyawan dengan kata sandi ke sistem perangkat lunak inventaris RFID).
Semua informasi yang ditangkap oleh pembaca RFID diproses dan disimpan dalam sistem. Visibilitas rantai pasokan Anda meningkatkan akuntabilitas dan menghilangkan kemungkinan pencurian.
Selain itu, peningkatan visibilitas memastikan adanya koordinasi di antara semua departemen di institusi Anda. Departemen pengadaan dapat mengakses catatan untuk setiap departemen dengan mudah, sehingga memastikan re-stocking tepat waktu. Ini juga mencegah terjadinya overstocking karena petugas pengadaan tidak akan memesan barang secara membabi buta.
- Menyimpan Data Dalam Jumlah Besar
Tidak seperti barcode, tag inventaris RFID memiliki memori yang lebih besar. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyimpan data dalam jumlah besar, sehingga menciptakan inventaris yang lebih baik.
Dengan sistem tag RFID, Anda dapat memasukkan nama pelanggan, terakhir kali mereka memesan, harga produk, ID unik produk, dan banyak detail lainnya. Dengan demikian, Anda dapat yakin akan sistem manajemen data yang menyeluruh.
- Pengambilan Keputusan yang Ditingkatkan
Berinvestasi dalam sistem manajemen inventaris RFID membantu Anda membuat keputusan berdasarkan data. Anda akan dapat memahami perilaku dan preferensi pelanggan Anda. Pemahaman tersebut membantu Anda membuat keputusan yang akan meningkatkan pengalaman pelanggan, sehingga meningkatkan prospek bisnis.
Apa Kontra Manajemen Inventaris RFID?
Sementara sistem manajemen inventaris RFID tidak dapat disangkal bermanfaat, ia hadir dengan beberapa kelemahan. Mereka termasuk:
- Biaya Instalasi Tinggi
Menerapkan sistem manajemen persediaan RFID membutuhkan modal awal yang tinggi. Anda akan diminta untuk membeli yang berikut ini:
- Pembaca RFID Tetap atau Genggam, tergantung pada kebutuhan Anda
- RFID tag
- Perangkat lunak inventaris RFID
Barang-barang ini belum tentu murah, terutama jika Anda melacak banyak hal. Dengan demikian, Anda dapat yakin bahwa sistem RFID akan lebih mahal daripada sistem barcode. Namun, itu akan bernilai setiap koin yang Anda belanjakan karena manfaatnya jangka panjang.
- Interferensi Tag RFID Dapat Menimbulkan Malapetaka
Gangguan RFID mengacu pada segala bentuk gangguan yang dapat menurunkan fungsionalitas sistem manajemen inventaris RFID Anda.
Anda terutama harus khawatir tentang fenomena tersebut jika Anda berurusan dengan produk logam atau kelembaban tinggi. Sebagian besar tag UHF dan HF tidak akan bekerja secara optimal di lingkungan seperti itu. Karena itu, Anda harus selalu memastikan bahwa tag yang Anda beli adalah frekuensi rendah atau tag HF/UHF yang disesuaikan.
Selain itu, tag RFID akan dipengaruhi oleh sumber gelombang radio lainnya. Lingkungan yang penuh dengan gelombang radio akan mengganggu transmisi data, sehingga mengganggu fungsionalitas keseluruhan sistem RFID Anda.
- Biaya Peningkatan
Anda mungkin diminta untuk meningkatkan peralatan RFID Anda untuk mempertahankan kemanjurannya. Mengubah pemindai dan elemen lain dari sistem mungkin memakan biaya.
Selain itu, setiap kali Anda menambahkan departemen/dalam organisasi Anda, Anda perlu meningkatkan sistem inventaris RFID untuk menangkap dan memproses data departemen baru.
- Masalah Kompatibilitas
Tag RFID bervariasi di seluruh industri, negara, dan wilayah. Dengan demikian, penerapan sistem manajemen inventaris RFID untuk bisnis internasional dapat menjadi rumit.
Jika Anda ingin berhasil dalam usaha itu, Anda akan memerlukan sistem RFID yang berbeda di berbagai wilayah. Ini akan meningkatkan biaya operasi.
Apa yang Harus Dipertimbangkan Dalam Sistem Manajemen Inventaris RFID
Sebelum Anda memutuskan untuk berinvestasi di RFID untuk manajemen inventaris, Anda harus mempertimbangkan hal berikut:
- Pengembalian Investasi. Jika biaya investasi lebih tinggi dari hasil yang diharapkan dalam lima tahun, Anda harus menghindarinya.
- Standar dan Peraturan. Pastikan Anda beli tag RFID dan peralatan yang disetujui oleh regulator lokal/regional Anda
- Volume Pergudangan. Pastikan Anda mempertimbangkan volume item yang ingin Anda lacak. Semakin banyak, semakin tinggi biaya pemasangan sistem manajemen RFID.
Secara keseluruhan, manajemen inventaris RFID memiliki lebih banyak manfaat daripada keterbatasan. Jika Anda berurusan dengan volume data yang besar, Anda dapat yakin bahwa itu akan meningkatkan operasi Anda dan meningkatkan keuntungan Anda.
