RFID è associato a grandi eventi come i migliori festival musicali. Tuttavia, questa tecnologia wireless si è diffusa in eventi più piccoli, tra cui matrimoni, cerimonie di premiazione e spettacoli dal vivo.
RFID garantisce una migliore pianificazione e una migliore esperienza del cliente. Questa comodità aumenta le raccomandazioni dei clienti e garantisce una migliore affluenza agli eventi futuri.
Se ti stai chiedendo se vale la pena incorporare l'RFID per i tuoi eventi, questo articolo fa per te. Abbiamo analizzato i 12 principali vantaggi dell'utilizzo dell'RFID per gli eventi e messo in evidenza le varie opzioni RFID disponibili per i diversi eventi.
I 12 principali vantaggi dell'utilizzo dell'RFID per gli eventi
L'RFID è un sistema di comunicazione wireless che utilizza le onde radio per scambiare informazioni. Devi avere un Tag RFID e un lettore RFID per incorporare la tecnologia nei tuoi eventi.
È interessante notare che il sistema RFID è relativamente conveniente e ti farà risparmiare un sacco di problemi. Ecco i principali vantaggi dell'utilizzo della tecnologia RFID per i tuoi eventi:
1. Velocizza l'ingresso dei partecipanti
Gestire una coda all'ingresso è il più grande incubo per gli organizzatori di eventi. Il controllo e la stampa dei biglietti richiedono molto tempo e possono comportare ritardi nell'ammissione. Se ti sei trovato in brutte situazioni di ammissione, è tempo che tu consideri l'integrazione della tecnologia RFID.
Questo approccio automatizza il processo di ingresso, rendendolo rapido ed efficiente. Tutti i partecipanti dovranno avere un biglietto RFID (disponibile nelle forme di Braccialetti RFID, braccialetti RFID e portachiavi RFID tra gli altri). Ogni biglietto ha un chip RFID contenente tutti i dettagli sul partecipante.
Ogni partecipante agiterà i propri biglietti RFID davanti a un lettore RFID. Immediatamente dopo che il lettore ha rilevato il tag RFID, si verificheranno i seguenti eventi:
- Il tag verrà attivato per rilasciare i dati al lettore tramite onde radio
- Il lettore confronterà i dettagli con quelli su un database esistente
- Se i dettagli corrispondono, restituirà un segnale verde che indica che il partecipante è stato identificato positivamente. A loro sarà quindi consentito l'accesso.
- Se i dati non corrispondono, il lettore restituisce un segnale rosso che indica che c'è un problema di identificazione. In questo caso il titolare del biglietto non potrà entrare e dovrà risolvere il problema con l'organizzatore dell'evento.
È interessante notare che l'intero processo richiede meno di 5 secondi! Un lettore può scansionare più di 20 biglietti in un minuto, consentendo così l'ingresso di più di 1200 persone ogni ora per un singolo scanner.
2. Soddisfazione del cliente migliorata
L'utilizzo dei tag RFID per gli eventi non è solo elegante ma anche conveniente. I partecipanti hanno un'esperienza di ammissione accelerata, che fa risparmiare tempo.
Inoltre, la maggior parte dei tag RFID sono progettati come braccialetti o braccialetti. Ciò elimina il fastidio di scavare a fondo in borse e portafogli per cercare i biglietti. Tutto ciò che sarà richiesto è che i partecipanti agitino il braccialetto sul lettore RFID, un esercizio che richiede meno di un secondo!
Ancora meglio, la maggior parte dei biglietti RFID sono indossabili, il che riduce le possibilità di smarrimento. Pertanto, gli organizzatori di eventi verranno salvati dalle difficoltà che derivano dalla ristampa dei biglietti smarriti.
3. Aiuta negli eventi di marketing per un migliore ritorno sull'investimento (ROI)
Una delle più grandi paure per gli organizzatori di piccoli eventi è se realizzeranno il ROI. Se ti trovi in un tale pantano, allora dovresti integrare l'RFID per gli eventi.
Quando utilizzi un sistema di pagamento cashless assistito da RFID, raccogli dati utili su tutti i partecipanti. Puoi quindi utilizzare questi dati per ottenere informazioni che ti aiuteranno ad aumentare il successo dei tuoi eventi futuri.
Per esempio:
È possibile accedere alle informazioni sul numero medio di transazioni per visitatore, sul performer più votato e sul tempo impiegato in ciascuna stazione di scansione, tra gli altri. L'analisi di questi dati garantisce di prendere decisioni informate in futuro.
4. Offre approfondimenti in tempo reale
Quando utilizzi la tecnologia RFID, otterrai dati in tempo reale sui partecipanti. In quanto tale, monitorerai facilmente il loro comportamento e apporterai modifiche per migliorare le loro esperienze.
Ad esempio, puoi tenere traccia dell'inventario in un negozio per rifornire i prodotti in rapido movimento. In questo modo, sarai in grado di ottimizzare le tue operazioni assicurandoti di offrire ciò che è molto richiesto.
Inoltre, i dati in tempo reale sono essenziali per aiutarti a correggere i problemi con sufficiente anticipo. Sarai in grado di identificare ogni problema che si presenta prima che provochi il caos.
5. Elimina l'errore umano
Le operazioni umane non sono solo noiose, ma anche soggette a errori. C'è una significativa possibilità di commettere errori che potrebbero essere costosi a lungo termine. Se chiedi a qualsiasi organizzatore di eventi, ti diranno che la maggior parte delle loro perdite deriva da inconvenienti causati da omissioni o commissioni.
Se hai bisogno di semplificare le tue operazioni e migliorare la precisione, dovresti usare Braccialetti RFID per eventi. Questa tecnologia automatizza tutti i processi eliminando così ogni possibilità di errore. Quando lo applichi in modo ottimale, puoi essere certo che i tuoi partecipanti apprezzeranno un evento impeccabile!
6. Migliora le interazioni con i partecipanti
I partecipanti all'evento possono condividere le loro esperienze con i loro amici attraverso i social media. L'uso di braccialetti RFID consente agli organizzatori di eventi di allestire cabine fotografiche RFID. Questa funzione aggiuntiva consente ai partecipanti di scattare foto e condividerle attraverso varie piattaforme di social media. Di conseguenza, i partecipanti avranno esperienze più appaganti.
Inoltre, gli organizzatori dell'evento disporranno di dati che potranno utilizzare per sviluppare prodotti più amichevoli per i loro clienti target. Possono coinvolgerli online per ottenere le loro esperienze, il che aiuta a personalizzare l'evento.
7. I pagamenti senza contanti riducono le possibilità di perdite
Quando si utilizzano i sistemi RFID, le persone possono effettuare pagamenti contactless collegando i propri dati bancari alle proprie carte. Questa forma di pagamento riduce i casi in cui gli organizzatori di eventi dovranno gestire contanti. Di conseguenza, riduce le possibilità di furto e migliora la trasparenza.
Inoltre, i pagamenti senza contanti sono convenienti. Garantisce una rapida erogazione del servizio ed elimina l'affollamento nelle stazioni di servizio. Questo lascia ai partecipanti e agli organizzatori il tempo sufficiente per concentrarsi sull'evento.
8. Previene scalping e frodi sui biglietti
I partecipanti che si intrufolano nel tuo evento metteranno a dura prova il tuo budget e potrebbero portare a enormi perdite. Ciò avviene attraverso la copiatura dei biglietti e il pass-back durante il processo di ammissione.
Se vuoi evitare questi eventi, dovresti applicare la tecnologia RFID. La tecnologia utilizza tag RFID e lettori RFID per garantire che ogni biglietto venga utilizzato una sola volta da un titolare di biglietto autorizzato.
Inoltre, i tag RFID non possono essere copiati. Pertanto, otterrai più vendite attraverso la vendita dei biglietti. Ciò migliorerà la sicurezza nel tuo evento poiché tutti i partecipanti saranno autenticati all'ingresso.
9. Offre opportunità di marketing con i social media
Il marketing di un evento è molto costoso per i principianti. Nella maggior parte dei casi, si basano sul passaparola, che può essere inefficiente e quindi portare a un basso ritorno sull'investimento.
Tuttavia, la tecnologia RFID per gli eventi può consentire agli organizzatori di piccoli eventi di commercializzare i propri eventi attraverso piattaforme di social media. In questo modo, raggiungeranno molte persone mirate e miglioreranno la loro redditività.
Usando la tecnologia, sarai in grado di creare un ronzio sui social media mentre le persone condividono l'evento con i loro amici. Per raggiungere questo obiettivo, dovresti consentire ai tuoi partecipanti target di connettere i loro braccialetti RFID al loro account sui social media.
È quindi possibile impostare cabine fotografiche e stazioni di social media in cui i partecipanti possono condividere immagini dal vivo dei loro momenti divertenti in immagini chiaramente chiare. Con l'attuale buzz sui social media, puoi essere sicuro che gli alti impegni sui social media commercializzeranno il tuo evento in modo significativo.
10. Rafforzare le connessioni con gli sponsor dell'evento
La tecnologia RFID per gli eventi aiuta gli sponsor a connettersi con i partecipanti in modi interattivi. Offre dati categorizzati che gli sponsor utilizzano per coinvolgere i propri partecipanti. Gli sponsor utilizzano questi dati per organizzare concorsi e lotterie per apprezzare i propri sostenitori.
Inoltre, possono utilizzare queste informazioni per creare sondaggi che aiutano a comprendere le esigenze dei partecipanti in futuro. Pertanto, è facile per gli sponsor valutare il successo degli eventi passati e pianificare risultati migliori negli eventi futuri.
11 Aiuta ad estendere l'esperienza VIP
A volte può essere frenetico mettere da parte sezioni VIP in un evento. Sebbene la prenotazione dei tavoli possa funzionare, richiede un attento monitoraggio per garantire che nessuno occupi i propri spazi. Con la tecnologia RFID, puoi assegnare posizioni specifiche a individui specifici.
Inoltre, i tuoi fornitori di servizi disporranno di un lettore RFID, che consentirà loro di avvicinare i servizi ai partecipanti. In questo modo, vivranno un'esperienza più elevata, che garantisce una migliore soddisfazione del cliente.
12 Semplifica il processo di emissione dei biglietti
Il processo di biglietteria può essere frenetico. È particolarmente dispendioso in termini di tempo quando devi stampare i biglietti in loco. In tali scenari, si verificheranno ritardi che potrebbero portare le persone a rinunciare all'evento.
Tuttavia, l'utilizzo dei tag RFID semplifica il processo di emissione dei biglietti poiché i partecipanti possono acquistarli prima della data di scadenza. Ancora meglio, gli organizzatori di eventi possono migliorare l'esperienza dei clienti inviando il Le etichette RFID ai loro indirizzi fisici! Questo elimina i problemi associati all'acquisto dei biglietti.
