RFID está associado a grandes eventos, como os melhores festivais de música. No entanto, essa tecnologia sem fio se espalhou para eventos menores, incluindo casamentos, cerimônias de premiação e apresentações ao vivo.
RFID garante um planejamento aprimorado e uma experiência aprimorada do cliente. Essa conveniência aumenta as recomendações do cliente e garante uma melhor participação em eventos futuros.
Se você está se perguntando se vale a pena incorporar RFID em seus eventos, este artigo é para você. Analisamos os 12 principais benefícios do uso de RFID para eventos e destacamos as várias opções de RFID disponíveis para diferentes eventos.
12 principais benefícios do uso de RFID para eventos
RFID é um sistema de comunicação sem fio que usa ondas de rádio para trocar informações. Você deve ter um Etiqueta RFID e um leitor RFID para incorporar a tecnologia em seus eventos.
Curiosamente, o sistema RFID é relativamente acessível e irá lhe poupar muito trabalho. Aqui estão as principais vantagens de usar a tecnologia RFID para seus eventos:
1. Acelera a entrada de participantes
Gerenciar uma fila na entrada é o maior pesadelo para os organizadores de eventos. A verificação e impressão dos ingressos levam muito tempo e podem resultar em atrasos na admissão. Se você se encontrou em situações de admissão feias, é hora de considerar a integração da tecnologia RFID.
Esta abordagem irá automatizar o processo de entrada, tornando-o ágil e eficiente. Todos os participantes deverão ter um bilhete RFID (vem na forma de Pulseiras RFID, Pulseiras RFID e porta-chaves RFID, entre outros). Cada ingresso possui um chip RFID contendo todos os detalhes do participante.
Cada participante acenará seus tíquetes RFID na frente de um leitor RFID. Imediatamente após o leitor detectar a etiqueta RFID, os seguintes eventos acontecerão:
- A tag será ativada para liberar dados para o leitor por meio de ondas de rádio
- O leitor irá comparar os detalhes com os de um banco de dados existente
- Se os detalhes corresponderem, ele retornará um sinal verde indicando que o participante foi identificado positivamente. Eles terão então acesso permitido.
- Se os detalhes não corresponderem, o leitor retornará um sinal vermelho indicando que há um problema de identificação. Neste caso, o portador do ingresso não poderá entrar e deverá resolver o problema com o organizador do evento.
Curiosamente, todo o processo leva menos de 5 segundos! Um leitor pode escanear mais de 20 tickets em um minuto, permitindo a admissão de mais de 1200 pessoas a cada hora para um único scanner.
2. Melhor satisfação do cliente
Usar etiquetas RFID para eventos não é apenas elegante, mas também conveniente. Os participantes têm uma experiência de admissão acelerada, o que economiza seu tempo.
Além disso, a maioria das etiquetas RFID são projetadas como pulseiras ou pulseiras. Isso elimina o incômodo de cavar fundo em bolsas e carteiras para procurar ingressos. Tudo o que será necessário é que os participantes movam sua pulseira pela máquina de leitura RFID - um exercício que leva menos de um segundo!
Melhor ainda, a maioria dos bilhetes RFID pode ser vestida, o que reduz as chances de perda. Assim, os organizadores do evento serão salvos das dificuldades que surgem com a reimpressão de ingressos perdidos.
3. Ajuda em eventos de marketing para um melhor retorno sobre o investimento (ROI)
Um dos maiores temores dos organizadores de pequenos eventos é se eles conseguirão o ROI. Se você estiver em tal atoleiro, deve integrar RFID para eventos.
Ao usar um sistema de pagamento sem dinheiro auxiliado por RFID, você coletará dados úteis sobre todos os participantes. Você pode usar esses dados para obter insights que ajudarão a impulsionar o sucesso de seus eventos futuros.
Por exemplo:
Você pode acessar informações sobre o número médio de transações por visitante, o executor com melhor classificação e o tempo gasto em cada estação de digitalização, entre outros. A análise desses dados garante que você tome decisões informadas no futuro.
4. Oferece insights em tempo real
Ao usar a tecnologia RFID, você obterá dados em tempo real sobre os participantes. Assim, você monitorará facilmente seu comportamento e fará ajustes para melhorar suas experiências.
Por exemplo, você pode rastrear o estoque em uma loja para reabastecer produtos de movimentação rápida. Desta forma, você poderá otimizar suas operações garantindo que oferece o que tem alta demanda.
Além disso, os dados em tempo real são essenciais para ajudá-lo a retificar problemas com antecedência. Você será capaz de identificar todos os problemas que surgem antes que causem estragos.
5. Elimina o erro humano
As operações humanas não são apenas tediosas, mas também sujeitas a erros. Há uma chance significativa de cometer erros que podem custar caro a longo prazo. Se você perguntar a qualquer organizador de eventos, ele lhe dirá que a maior parte de seus prejuízos se origina de transtornos causados por omissão ou comissão.
Se você precisa otimizar suas operações e aumentar a precisão, você deve usar Pulseiras RFID para eventos. Esta tecnologia automatiza todos os processos eliminando assim qualquer possibilidade de erro. Ao aplicá-lo da maneira ideal, você pode ter certeza de que seus participantes desfrutarão de um evento impecável!
6. Melhora a interação com os participantes
Os participantes do evento podem compartilhar suas experiências com seus amigos por meio da mídia social. O uso de pulseiras RFID permite que os organizadores do evento configurem cabines fotográficas RFID. Esse recurso adicional permite que os participantes tirem fotos e as compartilhem por meio de várias plataformas de mídia social. Consequentemente, os participantes terão experiências mais gratificantes.
Além disso, os organizadores do evento terão dados que podem usar para desenvolver produtos mais amigáveis para seus clientes-alvo. Eles podem envolvê-los online para obter suas experiências, o que ajuda a personalizar o evento.
7. Pagamentos sem dinheiro reduzem as chances de perdas
Ao usar sistemas RFID, os indivíduos podem fazer pagamentos sem contato vinculando seus dados bancários a seus cartões. Essa forma de pagamento reduz os casos em que os organizadores do evento precisarão lidar com dinheiro. Conseqüentemente, reduz as chances de roubo e aumenta a transparência.
Além disso, os pagamentos sem dinheiro são convenientes. Garante a entrega rápida do serviço e elimina o congestionamento nas estações de serviço. Isso deixa os participantes e os organizadores com tempo suficiente para se concentrarem no evento.
8. Impede fraude e fraude de tíquetes
Os participantes que entrarem sorrateiramente em seu evento irão sobrecarregar seu orçamento e podem levar a grandes perdas. Isso acontece por meio da cópia dos ingressos e da passagem dupla durante o processo de admissão.
Se você deseja evitar essas ocorrências, deve aplicar a tecnologia RFID. A tecnologia usa etiquetas RFID e leitores RFID para garantir que cada bilhete seja usado apenas uma vez por um portador autorizado.
Além disso, as tags RFID não podem ser copiadas. Dessa forma, você obterá mais vendas por meio da venda de ingressos. Isso aumentará a segurança do seu evento, pois todos os participantes serão autenticados na entrada.
9. Oferece oportunidades de marketing com mídias sociais
O marketing de um evento é muito caro para começar. Na maioria dos casos, eles contam com o boca a boca, que pode ser ineficiente, resultando em um baixo retorno do investimento.
No entanto, a tecnologia RFID para eventos pode permitir que pequenos organizadores de eventos comercializem seus eventos por meio de plataformas de mídia social. Dessa forma, eles atingirão muitas pessoas-alvo e aumentarão sua lucratividade.
Usando a tecnologia, você será capaz de criar um burburinho nas redes sociais à medida que as pessoas compartilham o evento com seus amigos. Para conseguir isso, você deve permitir que seus participantes-alvo conectem suas pulseiras RFID às suas contas de mídia social.
Você pode então configurar cabines de fotos e estações de mídia social onde os participantes podem compartilhar fotos ao vivo de seus momentos divertidos em imagens nitidamente claras. Com o burburinho atual das mídias sociais, você pode ter certeza de que o alto nível de engajamento nas mídias sociais promoverá seu evento de forma significativa.
10. Fortaleça as conexões com os patrocinadores do evento
A tecnologia RFID para eventos ajuda os patrocinadores a se conectar com os participantes de maneiras interativas. Ele oferece dados categorizados que os patrocinadores usam para envolver seus participantes. Os patrocinadores usam esses dados para organizar competições e sorteios como forma de valorizar seus apoiadores.
Além disso, eles podem usar essas informações para criar enquetes que ajudam a entender as necessidades dos participantes no futuro. Como tal, é fácil para os patrocinadores avaliar o sucesso de eventos anteriores e planejar melhores resultados em eventos futuros.
11. Ajuda a estender a experiência VIP
Às vezes, pode ser agitado reservar seções VIP em um evento. Embora a reserva de mesas possa funcionar, é necessário um monitoramento cuidadoso para garantir que ninguém ocupe seus espaços. Com a tecnologia RFID, você pode atribuir locais específicos a indivíduos específicos.
Além disso, seus provedores de serviço terão um leitor RFID, permitindo-lhes trazer os serviços para mais perto dos participantes. Dessa forma, terão uma experiência mais elevada, o que garante maior satisfação do cliente.
12. Simplifica o processo de emissão de ingressos
O processo de emissão de bilhetes pode ser agitado. É particularmente demorado quando você precisa imprimir os tíquetes no local. Em tais cenários, você enfrentará atrasos que podem levar as pessoas a desistir do evento.
No entanto, o uso de etiquetas RFID simplifica o processo de emissão de ingressos, pois os participantes podem comprá-los antes da data de vencimento. Melhor ainda, os organizadores do evento podem melhorar as experiências dos clientes enviando o As etiquetas RFID para seus endereços físicos! Isso elimina os aborrecimentos associados à compra de ingressos.
